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　　1. He is gone for the day.他今天都不在。

　　当有人要找某某某，而他正好不在时，通常有两种情况。一是这人暂时离开，可能是去洗手间，可能是去复印东西。这时候我们可以告诉人家。

　　”He/She is not at his/her seat right now.” 他现在不在座位上。这句话的意思其实是说这个人就在附近没有走远，很快就会回来。

　　”He is not here, but he is around.” 他现在不在，不过他就在附近。

　　”He is not available right now, but he will be back in a few minutes.”他现在不在，但过不久他就会回来。

　　另外一种情况就是这人已经收工了，如果是这种情况的话，我们就可以说，”He is gone for the day.” 言下之意就是他今天都不会再出现了。

　　2. How long is it gonna be? Probably?大概需要多久啊？

　　当我们请人家办一件事时，最不希望在那里枯等。所以最好的方式就是先问一下，”How long is it gonna be?”（需要多久呢？）有时候可以视情况在句尾加上”Probably?”就是请对方大概估算一下，不需太过精确。gonna是口语用法，也就等于going to

　　像这种「大概多久」的问法，也可以用到approximately这个词。比方说，”Approximately how long will it take to arrive home?”（大概需要多久才到家呢？）

　　3. May I jump in for two pages?可不可以让我先印两页。

　　要去影印两页东西，结果排在前面的人拿了一叠厚厚的在那里印，这时如果你想插一下队，请他让你先印个两页让怎么说？最生活化的说法就是，”May I jump in for two pages?” 这里用到jump in这个短语，意思就是插一下队，让我先印的意思。

　　4. I want to ask you a question regarding my salary.我想要问一个关于我薪水的问题。

　　问别人一个问题可以简单地说，”I want to ask you a question.” 等对方接话之后才陈述自己的问题。但是这样子问不是很好。通常美国人在对话时会开宗明义地指出是关于什么样问题。最常见的用法就是在 question之后接about或是regarding之后再加你所想要问的问题。

　　比方说”I want to ask you a question about my salary.”或是”I want to ask you a question regarding my salary.”就是我想请教你一个关于我薪水的问题。

　　我们要问别人问题时通常是通过打电话的方式进行，通常对方会先问你，”May I help you?”，之后你就可以回答，”Yes, I want to ask you a question about/regarding…” 或直截了当地说，”I’m calling about/regarding…” （我打电话给你是为了……）

　　例如，”I’m calling regarding a new product I found in your

　　catalog.”（我打电话来是关于一个你们型录上的新产品。）或是”I’m calling about a job opening in your company.”（我打电话来询问一个在贵公司的工作机会。）

　　5. Where did you keep the files?你的档案都放哪里？

　　你把档案放哪里，一般的情况下我们大概会说，”Where did you put the files?”

　　严格说起来put是单纯「放」在那里的，而keep有「保存」的意思。不过两者其实意思很接近。比方说你喝完了牛奶，我对你说，”Please put the milk in the refrigerator.”（请把牛奶放回冰箱。）或是”Please keep the milk in the refrigerator.”都行。

　　6. My boss is a micromanager.我的老板事必躬亲。

　　Micromanager是美国人常用来批评上司的一个字眼。因为micro是「微小」的意思。所以micromanager就是用来形容一位上司事必躬亲，连一些鸡毛蒜皮的小事情他都要指导你如何完成。

　　7. Our boss pushes us hard.我们的老板对我们很严格。

　　要形容自己的老板很严格，有几种不错的说法。第一种说法是，”He pushes us hard.” 他对我们逼的很紧。”He is very pushy.” 的意思是他是一个很主动积极的人，也就相当于”He is very aggressive.”这跟push hard（逼得很紧）是不一样的意思，请不要搞错了。

　　第二种说法是，”He is a over-the-shoulder type of person.” 所谓over the shoulder是在肩膀后面的意思。这意谓着你的老板天天就站在你的背后看看你在做些什么事。言下之意自然是老板紧迫钉人，对属下要求严格之意了。

　　最简单的第三种说法。”He is a tough guy.”或是”He is a demanding guy.”Tough跟demanding在这里都是形容一个人要求属下很严格的意思。

　　8. I would like to request my travel reimbursement.我的旅费需要报帐。

　　所谓的reimbursement就是指你买东西或是出差自己先垫钱，回来之后要把这笔钱跟公司报帐。

　　下次当你出差回来需要报帐时，就可以问一下承办人员，”Which forms do I need to complete for my travel reimbursement?”（我需要填什么表来报我的旅费？）

　　9. Could you please sign the paperwork and return it to me by 4pm?你能不能在所有的文件上签名然后在四点以前还给我。

　　Paperwork是一个在办公室常常用到的字眼，凡是需要填的各种表格（form），或是需要签名的文件（document），契约（contract）等，都可以简单地称之为paperwork。

　　这个字可以指具体的文件本身，比方说，”I will give you my paperwork tomorrow.”（我明天会把申请表交给你。）或是 “I cannot find my all of my paperwork.”（我找不到我所有的文件。）也许各位已经注意到，paperwork是一个不可数名词，所以通常不在句尾加 s。

　　Paperwork也常指抽象的文书往来的过程，比方说”I need to go through a lot of paperwork before I get my Visa.”（在拿到我的签证之前，我必须经过繁复的文书往来过程。）或是你如要强调你必须走过许多个办公室去完成这些 paperwork，可以说walk through paperwork。比方说，”I have to walk through my paperwork before I can get my job done.”（在我把工作作完之前，我必须先完成这些文件。）

　　10. Please don’t hesitate to contact me if you have any questions.如果你有任何问题的话，请不要犹豫，立即跟我连络。

　　类似例句的用法常见于电话的交谈或是e-mail，书信往来的最后。这是一种很客气的讲法，请对方如果有任何的问题尽管问没关系。常见的讲法还有诸如，”Please let me know if you have any questions.”或是”Please feel free to call me if you have other questions.”都是同样的意思。